パッケージソフトとの違い

都内の製造会社Ａ社さまは、自社の事務作業の効率化のため、システム導入の検討をしました。

最初に、システム開発会社に見積を依頼したのですが、あまりに高額であったため、やむをえず価格の安いパッケージソフトの導入を決めました。
業務内容とパッケージソフトの機能は、大体一致していましたが、足りない機能や足りない項目もありました。
少々気になったものの、何とか工夫することで対処しようと考えました。

早速、パッケージソフトを購入してきたものの、社内にシステム担当者がいなかったため、ＰＣへの設定作業に手間取りましたが、苦労して何とか運用にこぎつけました。
問題となっていた足りない機能や足りない項目は、エクセルで別管理することで対処しました。

実際に運用してみると、パッケージソフトには自社の業務に不必要な項目や機能が多く、想定していた以上に自社の業務とあわせるのは困難でした。
また、別管理していたエクセルへの転記や照合作業に、予想以上の時間を取られました。

運用していくにつれ、必要な機能や集計表がどんどん増えましたが、パッケージソフトで機能の追加はできないため、やむをえずエクセルでの別管理が増え、転記や照合作業に時間が取られる一方でした。

次第に、効率化されるどころか、以前より作業が増えてしまうことになり、パッケージソフトの使用を中止し、自分達の使いやすいように変更ができるエクセルだけで管理するようになりました。

結果として、無理してパッケージソフトを導入してしまったため、購入費だけでなく、多くの時間を無駄にしてしまいました。